Nordautomation Oy:n tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Nordautomation Oy (0853293-3).

Yhteyshenkilönä rekisteriasioissa toimii:

Matti Holvikallio
Hevoshaantie 5
64100 Kristiinankaupunki

matti.holvikallio@nordautomation.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Materiaalin (oppaan) toimittaminen ja yhteydenotto: Käsittelemme lomakkeella annettuja tietoja pyydetyn oppaan toimittamiseksi ja yhteydenottoon vastaamiseksi. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai toimenpiteiden toteuttaminen ennen sopimuksen tekemistä tai suostumus.
  • B2B-markkinointi ja asiakassuhteen hoito: Voimme ottaa yhteyttä oppaan ladanneisiin yritysedustajiin palveluihimme liittyen tai lähettää ajankohtaista tietoa. Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (B2B-suoramarkkinointi ja liiketoiminnan kehittäminen) tai rekisteröidyn antama suostumus.
  • Sivuston kehittäminen ja kävijäseuranta: Verkkosivuston toiminnan ja käyttäjäkokemuksen analysointi. Oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus (evästeet).

Käsiteltävät henkilötiedot

  • Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja työtehtävä tai rooli.
  • Tekniset ja käyttötiedot (analytiikka ja evästeet): IP-osoite, selaimen ja laitteen tyyppi, vieraillut sivut, vierailun kesto sekä evästetunnisteet (Google Analytics).

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeen kautta tai sivuston käytön yhteydessä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

Tietojen luovutukset ja vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille itsenäistä käyttöä varten ilman suostumusta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten IT- ja sähköpostijärjestelmien ylläpitäjät sekä verkkosivualustan tarjoajat), jotka käsittelevät tietoja Nordautomation Oy:n lukuun tietosuojasopimusten mukaisesti.

Sivustolla hyödynnetään lisäksi seuraavia kolmansien osapuolten palveluita:

  • Google Analytics: Sivuston käytön analysointi.
  • YouTube (Google LLC): Sivustolle upotettujen videoiden esittäminen.
  • Vimeo (Vimeo, Inc.): Sivustolle upotettujen videoiden esittäminen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (kuten Google) toimii tai käyttää palvelimia Yhdysvalloissa.

Tietojen siirrossa Yhdysvaltoihin noudatetaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tietosuojakehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses, SCC), joilla varmistetaan tietosuojan riittävä taso.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Oppaan lataamisen yhteydessä kerättyjä yhteystietoja säilytetään aktiivisen asiakas- tai yhteydenpitotarpeen ajan tai kunnes rekisteröity kieltää markkinoinnin tai pyytää tietojensa poistamista.
  • Analytiikkatietoja säilytetään Google Analyticsin asetuksissa määritellyn säilytysajan mukaisesti.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • Kaikkia tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
  • Sähköiset tiedot säilytetään suojatuissa tietokannoissa ja palvelimilla, joihin pääsy on rajattu palomuurein, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
  • Tietoja käsittelevät vain nimetyt henkilöt, joiden työtehtäviin käsittely kuuluu.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö henkilötietoja, ja tarkastaa itseään koskevat tiedot.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi): Oikeus pyytää tietojen poistoa, mikäli käsittelylle ei enää ole laillista perustetta.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä lain määrittämissä tilanteissa.
  • Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun. Suoramarkkinointikielto voidaan esittää milloin tahansa ilman erillisiä perusteluja.
  • Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli käsittely perustuu suostumukseen (kuten evästeet tai uutiskirje), suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Oikeus saada itse toimittamansa tiedot koneluettavassa muodossa tietyin edellytyksin.
  • Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi), mikäli katsot, että tietosuojalainsäädäntöä on rikottu.

Yhteydenotot rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi pyydetään toimittamaan kohdassa 1 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Evästeet

Sivusto käyttää seuraavia evästeitä:

  • _ga*: Google Analytics: ei-pakollinen, kävijöiden seuranta ja tilastointi
  • _ga_*: Google Analytics: ei-pakollinen, kävijöiden seuranta ja tilastointi
  • moove_gdpr_popup: Evästevalinta: pakollinen, evästesuostumuksen tallettaminen
  • wordpress_test_cookie: Sivusto: pakollinen